Responsable de la elaboración y el cumplimiento del cronograma del voluntariado, desde el reclutamiento y la selección hasta la evaluación de desempeño de los estudiantes voluntarios.

Coordina a los voluntarios para que todas las sesiones se realicen debidamente. Invita a los Líderes de Tema y mantiene un canal de comunicación directa con ellos. Realiza reuniones de bienvenida con todos los Líderes de Tema y Debatientes. Capacita a los Líderes de Tema. Ayuda en la asignación de los voluntarios a las sesiones y en su operación. Realiza la difusión en las redes sociales del SemeAd. Envía correos de invitación a los coordinadores de las universidades asociadas para que difundan las vacantes disponibles.

Profesor seleccionado por los coordinadores de cada área que debe dirigir el área de trabajo que quede bajo su responsabilidad. Indica al Asesor de Área quién será el profesor moderador de cada sesión de presentación de trabajos. En caso de ausencia del Moderador, se podrá solicitar al Líder de Tema que modere la sesión, o el debatiente cumplirá esta función.

Persona seleccionada por el Coordinador de Voluntarios. Los asesores de área deberán estar disponibles en los horarios de las sesiones de su área de interés y pueden, eventualmente, sustituir a algún debatiente que no comparezca o tenga alguna dificultad de conexión en el horario de la sesión. Son responsables de la comunicación entre los líderes de tema y los profesores moderadores de las sesiones, así como de la asignación de las sesiones a las salas virtuales, para que estas puedan realizarse según lo programado.

Algunos podrán ser designados para actuar en actividades específicas como los Keynote Speakers, Business Speakers, Consorcio Doctoral o sesiones Sapiens.

Deberán asistir a las reuniones y capacitaciones antes del evento (encuentro virtual con fecha y horario a definir). Estos miembros programan y realizan las capacitaciones de sus debatientes.

La mayoría de los voluntarios actúan en esta función. Algunos podrán ser designados para actuar en actividades específicas como los Keynote Speakers, Business Speakers, Consorcio Doctoral o sesiones Sapiens.

En las sesiones de presentación de trabajos, el debatiente tiene la responsabilidad de administrar y cronometrar el tiempo de las presentaciones de la sesión de la que quedó a cargo; asesorar al profesor moderador de la sesión y, en su eventual ausencia, moderar la sesión. Por ello, es necesario que el estudiante debatiente lea los artículos de la sesión de la que quedó a cargo, preparando preguntas y comentarios constructivos para presentar. Los asesores pueden optar por trabajar en sesiones en línea o presenciales. En las sesiones en línea es necesario que el estudiante disponga de una conexión estable a internet y acceso a una computadora o portátil.

Además, debe participar en una reunión y una capacitación (encuentro virtual con fecha y horario a definir) y estar disponible durante el SemeAd (mañana y tarde de los días 05/11, 06/11, 07/11 y 08/11).

Profesor indicado por el Líder de Tema con experiencia académica en los temas de la sesión y en condiciones de contribuir a ella. El moderador debe ser un investigador experimentado, con buen conocimiento de su campo de investigación. En principio es el propio Líder de Tema, alguien con características y nivel similares al Líder o indicado por él. El criterio para ser seleccionado como Moderador es que el voluntario tenga título de doctor y esté afiliado a una institución de enseñanza en la que actúe como profesor.

Tiene la responsabilidad de moderar la sesión de trabajos para la que fue invitado, en la que mediará entre los artículos presentados. Es indispensable que tenga propiedad para realizar discusiones sobre los trabajos. Al final de la sesión debe evaluar al debatiente con el que compartió el trabajo mediante el cuestionario (Evaluación de Desempeño de Voluntarios). En caso de ausencia debe ser sustituido por el Líder de Tema.